Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns am Herzen. Darum möchten wir Sie mittels der folgenden Datenschutzerklärung über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch uns informieren.

Wir, der Golf-Club Darmstadt Traisa e.V., Am Dippelshof 19
64367 Mühltal, („wir“, „uns“) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen als den in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Gründen an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihren Daten zustehen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Golf‑Club Darmstadt Traisa e.V.
Am Dippelshof 19
64367 Mühltal

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Dr. Angela Harth
c/o Golf‑Club Darmstadt Traisa e.V.
Am Dippelshof 19
64367 Mühltal
E-Mail: datenschutz(at)gc-dt.de

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website, erreichbar unter https://www.gc-dt.de/, nebst Unterseiten (die „Website“), erhebt und speichert unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Browsertyp/-version
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind für uns in der Regel keiner bestimmten Person zuordenbar; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Website zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle von Straftaten die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen und anschließend gelöscht. Soweit keine gesetzliche Pflicht zu einer längeren Speicherdauer besteht, löschen wir diese Daten nach spätestens 8 Wochen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Videoüberwachung auf unserem Clubgelände

Teile unserer Driving Range und unseres Clubgeländes werden von uns zu Sicherheits- und Beweiszwecken videoüberwacht. Hierbei werden die Daten unmittelbar durch die von uns betriebenen Kameras erhoben. Es werden ausschließlich die folgenden, sicherheitsrelevante Bereiche überwacht: Auf der Driving Range sind das der gesamte Außenbereich vor und neben dem Gebäude, die beiden Teelines, der Zugang hinter dem Gebäude und der Raum mit dem TrackMan. Private Rückzugsbereiche und Umkleiden sind ausnahmslos ausgeschlossen. Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung ist die Wahrnehmung unseres Hausrechts, der Schutz von Personen auf der Anlage, des Clubgeländes und seiner Einrichtungen sowie die Aufklärung und Beweissicherung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen (z.B. Sachbeschädigung, Diebstahl, gefährdende Vorfälle). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Die Videoüberwachung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Wahrnehmung und Ausübung des Hausrechts, am Schutz von Personen und des Eigentums auf unserer Anlage, an der Abwehr unbefugten Betretens, an der Beweissicherung zur Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Verhütung und Aufklärung von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Diese Interessen überwiegen die Interessen und Grundrechte der Betroffenen, da die Videoüberwachung räumlich und organisatorisch auf das erforderliche Maß beschränkt ist und Betroffene frühzeitig informiert werden.

Die Bildaufzeichnungen werden grundsätzlich nach spätestens 10 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden. Zugriff auf die Bildaufzeichnungen haben nur hierzu befugte Personen des GCDT und ggf. von uns beauftragte Dienstleister. Eine Übermittlung der Bilddaten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt; im Anlassfall können Daten an Versicherer, Rechtsbeistände und Strafverfolgungsbehörden oder sonstige zuständige Stellen übermittelt werden.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit sich zu unserem Newsletter anzumelden. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren.

Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann.

Wir verwenden den Dienst „rapidmail“ der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau („Positive Group“), um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die Positive Group übermittelt. Dabei ist es der Positive Group untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der Positive Group nicht gestattet. Positive Group ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmelde-Link im Newsletter.

Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund Ihrer Anmeldung auf unserer Website im Wege des Double-Opt-In-Verfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Dabei wird bei der Anmeldung zum Newsletter die in der Eingabemaske angegebene E-Mail-Adresse zusammen mit der IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Anmeldung an uns übermittelt.

Darüber hinaus können Nutzer bei der Newsletter-Anmeldung weiterhin freiwillige Angaben zu Anrede, Vorname, Nachname, Straße und Nr., PLZ und Ort machen, die ebenfalls an uns übermittelt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Positive Group finden Sie unter https://www.rapidmail.de/datenschutz.

Kontaktaufnahme (Kontaktformulare, E-Mail, Telefon)

Auf verschiedenen Unterseiten bieten wir Kontaktformulare an (Pflichtfelder u. a. Name, E‑Mail; Einwilligungs-Checkbox zur Kontaktaufnahme). Alternativ können Sie uns per E‑Mail oder telefonisch kontaktieren.

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminabstimmung, Mitglieder‑/Kursanfragen (z. B. Platzreife), Sponsoring-/Partneranfragen.
Verarbeitete Daten: Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), IP-Adresse des Absenders, Datum und Uhrzeit der Absendung, Inhaltsdaten (Ihre Nachricht).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) und – soweit eine Checkbox-Einwilligung erteilt wurde – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach Zweckerreichung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger: Ausschließlich interne Stellen (Sekretariat/Clubverwaltung); keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

Cookies und Consent-Management

Auf unserer Website wird ein Cookie-/Consent-Banner („Consent-Banner“) eingesetzt. Hierüber können Sie technisch nicht notwendige Cookies und Drittinhalte aktivieren/deaktivieren. Einwilligungen können dort jederzeit widerrufen oder geändert werden.

Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Einwilligungspräferenzen);

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Unser berechtigtes Interesse an dem Betrieb und der korrekten Darstellung unserer Website).

Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing, Komfort-Funktionen wie Youtube und Google Maps);

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung im Consent-Banner).

Die Speicherdauer/Zwecke der einzelnen Cookies werden im Consent-Banner ausgewiesen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Banner anpassen.

Webanalyse: IONOS SiteAnalytics

Anbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland („IONOS“).
Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung und technische Optimierung unseres Webangebots.
Funktionsweise: Erhebung der Daten über Logfiles oder einen Zähl‑Pixel; es werden keine Cookies eingesetzt. Die IP‑Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.
Daten: Referrer (zuvor besuchte Webseite), Angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs, IP‑Adresse in anonymisierter Form (nur zur Feststellung des Ortes des Zugriffs)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über den Consent-Banner); Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sofern künftig ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder das Setzen von Cookies erfolgen sollte, verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung über den Consent-Banner); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Empfänger/Drittlandbezug: IONOS; nach Anbieterangaben keine Weitergabe an Dritte.
Widerspruch/Widerruf: Soweit SiteAnalytics über eine Einwilligung aktiviert wird, können Sie diese jederzeit über den Consent‑Banner widerrufen/anpassen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/.

Karteneinbettung: Google Maps

Anbieter: Google Ireland; Mutterunternehmen: Google USA.
Zweck: Anzeige von Karten/Standortinformationen (z. B. Lage, Anfahrt).
Funktionsweise: Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Daten: IP‑Adresse, Geräte-/Browserdaten, Nutzungsdaten bei Interaktion mit der Karte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung über den Consent-Banner).
Empfänger/Drittlandbezug: Google Ireland; mögliche Übermittlungen an Google USA mit Sitz in den USA. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nach Art. 44 ff. DSGVO auf Basis geeigneter Garantien (insbesondere EU‑Standardvertragsklauseln bzw. – soweit anwendbar – EU‑US Data Privacy Framework).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent-Banner widerrufen/anpassen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Videoeinbettung: Youtube

Anbieter: Google Ireland; Mutterunternehmen: Google USA.
Zweck: Anzeige und Wiedergabe eingebetteter Videos (z. B. Club-Präsentationen, Trailer).
Funktionsweise: Videos/Player werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (z.B. via Consent-Banner). Erst dann baut Ihr Browser eine Verbindung zu YouTube/Google auf.
Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Referrer, ggf. Cookie-/Speicher IDs; Nutzungsdaten bei Interaktion mit dem Player (z. B. Start, Pausieren).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung über den Consent‑Banner).
Empfänger/Drittlandbezug: Google Ireland; mögliche Übermittlungen an Google USA mit Sitz in den USA. Drittlandsübermittlungen nach Art. 44 ff. DSGVO auf Basis geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln; ggf. EU‑US Data Privacy Framework).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent‑Banner widerrufen/anpassen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Externe Inhalte/Verlinkungen und Downloads (z. B. ICS-Kalender, wetter.com, PDFs)

Wir sind für "eigene Inhalte" auf unserer Website nach den gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Obwohl die Inhalte der Website mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, übernehmen wir keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen vorzunehmen. Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise ("Links") auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Durch diese Links halten wir insofern "fremde Inhalte" zur Nutzung bereit.

Unsere Website enthält Verlinkungen auf externe Angebote bzw. bindet solche externen Angebote ein (z. B. Kursbuchungen über www.golftimer.de, App-Stores/Albatros-Portal zum Download der Albatros-App, Links zu Social-Media-Plattformen, wie Facebook und Instagram, Wetterinfo über wetter.com-Widget, Terminkalender via Google Calendar, Verbands-/Sponsorenwebsites) sowie bereitgestellte Downloads (z. B. PDF-Flyer, iCal/ICS-Dateien). Diese Angebote/Funktionen verarbeiten bei der Darstellung auf unserer Website keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Bereitgestellte ICS-Kalender sind ohne Personenbezug. Wenn Sie allerdings mit den jeweiligen Funktionen interagieren, kann es sein, dass Sie auf die Websites externer Anbieter weitergeleitet werden und dort eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, auf die wir keinen Einfluss haben. Insofern beachten Sie bitte, dass Sie beim Aufruf externer Inhalte unsere Website verlassen und wir keine personenbezogenen Daten mehr von Ihnen erheben. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen externer Angebote/Funktionen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Weiterhin haben wir diese fremden Inhalte bei der erstmaligen Verknüpfung zwar daraufhin überprüft, ob durch sie eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass die Inhalte von den jeweiligen Anbietern nachträglich verändert werden. Wir überprüfen die "fremden Inhalte", auf die wir auf unserer Website verweisen, nicht ständig auf Veränderungen, die eine Verantwortlichkeit neu begründen könnten. Nutzer folgen Links zu anderen Internetseiten auf eigene Gefahr und benutzen sie gemäß den jeweils geltenden Nutzungsbedingungen der entsprechenden Internetseiten. Wenn Sie der Meinung sind, dass die verlinkten externen Seiten gegen geltendes Recht verstoßen oder anderweitig unangemessene Inhalte haben, teilen Sie uns dies bitte mit, bspw. per E-Mail an info(at)gc-dt.de.

Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir setzen für Betrieb, Wartung und Funktionalitäten unserer Website Dienstleister ein (z. B. Hosting, Webentwicklung, Consent-Dienste). Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Angaben zu konkret einbezogenen Anbietern werden in dieser Erklärung fortlaufend ergänzt.

Drittlandsübermittlungen

Soweit in dieser Erklärung benannte Dienste personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit Art. 44 ff. DSGVO auf Basis geeigneter Garantien (insbesondere EU‑Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – Teilnahme am EU‑US Data Privacy Framework).

Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Hinsichtlich der Speicherdauer einzelner Cookies/Tools verweisen wir auf das Consent-Banner (Detailansicht) und die Angaben in den jeweiligen obenstehenden Abschnitten.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für bestimmte Funktionen (z. B. Kontaktformular) sind jedoch Angaben erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten; ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen ggf. nicht bearbeiten.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. Ihnen stehen das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auch haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Bei Auskunft und Löschung gelten die Beschränkungen gem. §§ 34, 35 BDSG. Zudem besteht die Möglichkeit der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vornehmen, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, u. a. über die „Konfigurieren“-Funktion des Consent-Banners. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen haben, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an info(at)gc-dt.de oder an unsere Datenschutzbeauftragte.

Stand: Juni 2026